Ihre Aufgaben

• Zentrale*r Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen, Dienstleister*innen und Kolleg*innen
• Unterstützung des kaufmännischen und technischen Objektmanagements
• Analyse, Angebotseinholung und Auftragsvergabe von Dienstleistungen
• Beauftragung, Koordination und Überwachung notwendiger Wartungen, Prüfungen wie auch Instandhaltungsmaßnahmen
• Systemische Erfassung von Prüfberichten und weiterer Dokumentation zur digitalen Weiterverarbeitung
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Management der Miet- und Dienstleistungsverträge
• Strukturierung, Erfassung, Pflege und Kontrolle aller Eigentümer- und Objektdaten
• Prüfung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Immobilien) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, gerne mit Immobilienbezug
• Freude am Umgang mit Eigentümer*innen und Dienstleistern*innen
• ausgeprägte Kundenorientierung, Überzeugungskraft sowie strukturiertes und selbstständiges Arbeiten innerhalb des Teams
• Erfahrung im Umgang mit einer Immobilienverwaltungssoftware sowie mit MS Office, insbesondere Excel

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