Wir bieten:

• Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Zeiterfassungssystem
• Klare Homeoffice-Regel
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge
• AAG Academy
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch beispielsweise Schulungen
• Angebote zum Thema Gesundheitsmanagement (Leasingfahrräder, Kooperation mit Fitnessstudios)
• Mitarbeiterrabatte
• Corporate Benefits (Vergünstigungen bei Freizeit, Mode, Wohnen, Technik, Reisen und vieles mehr)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Gestaltung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und die Dokumentenvorbereitung
• Begleitung definierter Projekte und eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
• Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination auf internationaler Ebene
• Verfolgung von Fristen

Was zeichnet Sie aus?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität und Eigeninitiative
• hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools

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