Administratief Medewerker Facility in Ede

Ben jij goed in communiceren en ga jij nauwkeurig te werk? Wij zoeken een Facilitair administratief medewerker die ons team komt versterken voor 32-40 uur per week.

Wat de functie inhoudt
Als Administratief Medewerker Facility ben jij samen met je collega’s het kloppend hart van alle facilitaire zaken binnen onze organisatie én op al onze 130 locaties in Nederland en België. Je bent het aanspreekpunt voor meldingen, zorgt dat deze netjes worden afgehandeld en houdt grip op alles wat met onze panden en contracten te maken heeft — van huur tot servicekosten en alles daartussenin.

Je onderhoudt contact met verhuurders, beheert bankgaranties en zorgt dat onze vastgoedadministratie altijd up-to-date is. Dankzij jouw scherpe blik en goede organisatie is alles tiptop geregeld.

Sinds kort werken we met een nieuw Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). Jij speelt hierin een sleutelrol: je richt het systeem in, houdt het actueel en zorgt dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is. Zo houden we samen grip op alle processen.

Naast het systeembeheer en contractmanagement, pak je ook verschillende administratieve taken op. Denk hierbij aan:

• Het controleren van facturen;

• Het beheren van verschillende operationele registraties en vergunningen;

• Het verwerken van bedrijfswijzigingen en inschrijvingen.

Wat deze functie extra leuk maakt, is het klantcontact. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Iemand een vraag? Dan zorg jij dat die snel en vriendelijk wordt beantwoord. Klantgericht, servicegericht én altijd met een glimlach!

Wat wij vragen

• Bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facilitaire Management;

• Werkervaring met een FMIS-systeem is een pre;

• Je staat stevig in je schoenen en bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je hebt gestructureerde werkstijl en werkt nauwkeurig;

• Je bent in staat om prioriteiten te stellen en beslissingen te nemen

• Je bent collegiaal en kunt goed samenwerken.

Wat wij bieden

• Een passend salaris en een goede pensioenregeling;

• Een spaarregeling en een collectieve ziektekostenverzekering;

• Je krijgt een uitdagende en afwisselende baan bij een sterk groeiend bedrijf in een markt die zowel letterlijk als figuurlijk volop in beweging is;

• Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken: dat betekent dat je op kantoor en thuis werken kunt combineren;

• Toegang tot onze Academy voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling, met keuze uit zo’n 150 inspirerende onlinetrainingen;

• Mogelijkheid om gebruikt te maken van ons vitaliteitsprogramma, waaronder een e-bike regeling en korting op je sportschoolabonnement;

• En niet onbelangrijk: je komt in een warm bad waar het draait om aandacht, betrokkenheid & verbinding.

Iets voor jou?

Solliciteer direct op onze vacature voor Administratief Medewerker Facility. Druk op de sollicitatieknop en vul het formulier in. Vergeet niet jouw cv en sollicitatiebrief toe te voegen als bijlage!

Not the right fit? Create an account to set up email alerts as new job postings become available that meet your interest!

AAG conducts its business without regard to sex, race, creed, color, religion, marital status, national origin, citizenship status, age, pregnancy, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, disability or any other protected characteristic